تُعرف المرحلة الثانية بمرحلة الربط والتكامل، حيث يتم ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمكلفين مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (منصة فاتورة). ويشترط إصدار الفواتير الإلكترونية وفقًا للصيغة المعتمدة.
سيتم تنفيذ هذه المرحلة تدريجيًا، مع إشعار المكلفين بها قبل موعد التطبيق بستة أشهر على الأقل من قبل الهيئة.
استخدام نظام فوترة إلكتروني متوافق : يجب أن يكون نظام الفوترة الإلكتروني المستخدم متوافقًا مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
إمكانية الاتصال بمنصة فاتورة : يجب أن يكون النظام قادرًا على الاتصال والتكامل مع منصة فاتورة التابعة للهيئة لنقل البيانات وإصدار الفواتير الإلكترونية بالصيغة المطلوبة.
إصدار الفواتير الإلكترونية وفق المواصفات الفنية : الفواتير الإلكترونية يجب أن تتضمن العناصر الإلزامية، مثل رقم التعريف الضريبي، رمز الاستجابة السريعة (QR Code)، والتوقيع الرقمي.
إمكانية إصدار الرقم التعريفي الفريد UUID :كل فاتورة إلكترونية يجب أن تحتوي على معرف فريد غير متكرر لضمان تتبعها والتحقق منها.
استخدام توقيع رقمي معتمد : يتطلب النظام القدرة على التوقيع الرقمي على الفواتير الإلكترونية لضمان صحتها وعدم التلاعب بها.
تشفير البيانات وحمايتها : يجب أن يكون النظام قادرًا على تشفير وحماية بيانات الفواتير وفقًا لمعايير الأمان المعتمدة.
الاحتفاظ بالبيانات للفترة المطلوبة : يجب على المنشآت الاحتفاظ بنسخ من الفواتير الإلكترونية وفقًا لمتطلبات الهيئة لفترة لا تقل عن 6 سنوات.
الامتثال لمراحل التطبيق المحددة من الهيئة : تلتزم المنشآت بالامتثال للمراحل الزمنية التي تحددها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وتطبيق المتطلبات في الوقت المحدد.
ربط نظام الفوترة بمنصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
يجب أن يكون نظام الفوترة الإلكتروني قادرًا على الاتصال والتكامل التقني مع منصة فاتورة التابعة للهيئة.
يتم إرسال الفواتير إلى المنصة للمصادقة عليها قبل إصدارها للعملاء.
إصدار الفواتير الإلكترونية وفق الصيغة المعتمدة
يجب أن تتضمن الفواتير الإلكترونية البيانات الإلزامية، مثل:
رقم التعريف الضريبي (TIN).
الرقم التسلسلي الفريد (UUID).
ختم التشفير والتوقيع الرقمي المعتمد.
رمز الاستجابة السريعة (QR Code).
تفاصيل المشتري والمورد، بما في ذلك الرقم الضريبي للطرفين.
الالتزام بالمعايير الفنية المحددة من الهيئة
يجب أن يدعم النظام معايير التشفير وحماية البيانات.
يجب أن يكون النظام قادراً على إصدار الفواتير بصيغة XML أو PDF/A-3 مع تضمين بيانات XML.
عدم التعديل أو الحذف بعد الإصدار
بمجرد إصدار الفاتورة الإلكترونية واعتمادها من الهيئة، لا يمكن تعديلها أو حذفها، بل يمكن إصدار إشعارات دائن أو مدين عند الحاجة.