اختيار برنامج المحاسبة قرار يأثر على شغلك اليومي لسنوات. البرنامج الغلط يعني إدخال مزدوج، وأرقام ما تتطابق، وصداع وقت الإقرار الضريبي. هذي 8 أشياء تتأكد منها قبل ما تقرر.
1. معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
أول شرط: البرنامج لازم يكون متوافق مع الفاتورة الإلكترونية بمرحلتيها. بدون هذا بتضطر تغيّر البرنامج لاحقاً أو تتعرض لمخالفات.
2. مربوط بالمبيعات ونقاط البيع
إذا عندك محل أو مطعم، لازم مبيعات الكاشير توصل للمحاسبة تلقائياً. الإدخال اليدوي للمبيعات يضيع الوقت ويفتح باب الأخطاء.
3. يدير المخزون
المخزون مو جدول منفصل. البرنامج المناسب يخصم المخزون مع كل بيع، ويحسب تكلفة البضاعة المباعة، فتعرف ربحك الحقيقي.
4. يدعم الفروع
حتى لو عندك فرع واحد اليوم، اختر برنامج يتوسع معك ويعطيك تقارير لكل فرع ومقارنة بينها.
5. تقارير واضحة
تأكد إن فيه على الأقل: الأرباح والخسائر، الميزانية، التدفقات، تقرير ضريبة القيمة المضافة، وتقارير المبيعات والمخزون.
6. سحابي
البرنامج السحابي تدخل عليه من أي مكان، وبياناتك محفوظة بدون ما تعتمد على جهاز واحد في المحل.
7. دعم فني باللغة العربية
وقت المشكلة تبي أحد يرد عليك ويفهم نشاطك. اسأل عن قنوات الدعم وأوقاته قبل ما تشترك.
8. التكلفة الكاملة
لا تقارن سعر الاشتراك بس. اسأل عن تكلفة المستخدمين الإضافيين، والفروع، والتكاملات، والأجهزة.
قائمة سريعة للمقارنة: معتمد؟ مربوط بالكاشير؟ فيه مخزون؟ يدعم الفروع؟ تقارير كاملة؟ سحابي؟ دعم عربي؟ التكلفة واضحة؟
برنامج إيزاك للمحاسبة يجمع هذي المعايير في نظام واحد مع نقاط البيع. تعرف على برنامج المحاسبة أو شوف الباقات.
