من ديسمبر 2021 صار إصدار الفواتير إلكترونياً إلزامي على المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في المملكة، وهذا اللي يسمونه المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار والحفظ). بعدها بدأت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تطبق المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) على شكل موجات. في هالمقالة نشرح الفرق بين المرحلتين، ومن يلزمه الربط، وكيف تجهز نشاطك.
وش الفرق بين المرحلة الأولى والثانية؟
في المرحلة الأولى المطلوب إنك تصدر فواتيرك من نظام إلكتروني متوافق وتحفظها، مع رمز QR في الفواتير المبسطة، وبدون تعديل يدوي على الفاتورة بعد إصدارها.
في المرحلة الثانية يصير نظامك مربوط مع منصة الهيئة (فاتورة)، وتنتقل الفواتير لها إلكترونياً حسب نوعها:
- الفواتير الضريبية (للمنشآت): تُرسل للهيئة لاعتمادها قبل ما توصل للعميل.
- الفواتير المبسطة (للأفراد غالباً): تُرسل للهيئة خلال مدة محددة بعد إصدارها.
بمعنى أبسط: المرحلة الأولى تخص كيف تصدر الفاتورة، والمرحلة الثانية تخص وصول الفاتورة للهيئة.
من يلزمه الربط في المرحلة الثانية؟
الهيئة تطبق المرحلة الثانية على موجات، وكل موجة تستهدف منشآت حسب حجم إيراداتها الخاضعة للضريبة في سنوات سابقة. والهيئة تبلّغ المنشآت المستهدفة قبل موعدها بمدة كافية.
عشان تعرف موعدك بالضبط، راجع موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو الرسائل اللي توصلك منهم، لأن المعايير والمواعيد تتحدث مع كل موجة.
خطوات تجهيز نشاطك
- تأكد إن نظامك متوافق: لازم يكون النظام اللي تصدر منه فواتيرك قادر على الربط مع منصة فاتورة. برنامج إيزاك معتمد ومتوافق مع المرحلتين.
- حدّث بيانات منشأتك: الاسم والرقم الضريبي والعنوان الوطني لازم تكون مطابقة لبيانات الهيئة.
- اعرف أنواع فواتيرك: هل تصدر فواتير ضريبية للمنشآت، أو مبسطة للأفراد، أو الاثنين؟
- اربط أجهزتك: كل جهاز أو نقطة بيع تصدر فواتير تحتاج تسجيل وربط حسب متطلبات الهيئة.
- درّب فريقك: خصوصاً على المرتجعات، لأن الفاتورة ما تتعدل بعد إصدارها والتصحيح يكون بإشعار دائن أو مدين.
أخطاء شائعة
- تعديل الفاتورة بعد إصدارها بدل إصدار إشعار دائن.
- اختلاف بيانات المنشأة في النظام عن بيانات الهيئة.
- الانتظار لآخر لحظة قبل موعد الإلزام.
- استخدام نظام غير متوافق في بعض الفروع.
