«مدين» و«دائن» كلمتان خوّفتا كثيراً من أصحاب الأنشطة عن فهم حساباتهم. الحقيقة؟ القاعدة أبسط من قائمة أسعار مقهى. وإذا فهمتها، صرت تقرأ دفاترك وتراجع محاسبك بثقة.
وش هو القيد المحاسبي؟
القيد هو تسجيل أي عملية مالية في الدفاتر. والمحاسبة الحديثة كلها تمشي على القيد المزدوج: كل عملية لها طرفان بنفس المبلغ — طرف ياخذ (مدين) وطرف يعطي (دائن). عشان كذا دفاترك تظل متوازنة دائماً، وأي خطأ يبين بسرعة.
القاعدة الذهبية
| نوع الحساب | يزيد بـ | ينقص بـ |
|---|
| الأصول والمصروفات | مدين | دائن |
| الخصوم والإيرادات وحقوق الملكية | دائن | مدين |
احفظ هالجدول وخلاص — كل الأمثلة الجاية مجرد تطبيق له.
مثال 1: بيع نقدي بـ 500 ريال
| الحساب | مدين | دائن |
|---|
| الصندوق (أصل زاد) | 500 | — |
| المبيعات (إيراد زاد) | — | 500 |
مثال 2: شراء بضاعة بالآجل بـ 2,000 ريال
| الحساب | مدين | دائن |
|---|
| المخزون (أصل زاد) | 2,000 | — |
| الموردون (التزام زاد) | — | 2,000 |
مثال 3: سداد إيجار 8,000 ريال من البنك
| الحساب | مدين | دائن |
|---|
| مصروف الإيجار (مصروف زاد) | 8,000 | — |
| البنك (أصل نقص) | — | 8,000 |
لاحظ: في كل قيد، مجموع المدين = مجموع الدائن. هذا هو التوازن اللي يحمي دفاترك.
من القيود إلى ميزان المراجعة
كل قيد يترحّل إلى دفتر الأستاذ (صفحة لكل حساب)، ومن الأرصدة يطلع ميزان المراجعة: جدول يجمع كل الحسابات ويتأكد إن مجموع الأرصدة المدينة يساوي الدائنة. إذا ما تساوت؟ فيه قيد غلط تدور عليه.
الصراحة؟ ما تحتاج تكتب أغلب هالقيود
في برنامج القيود اليومية من إيزاك، فواتير البيع والشراء والرواتب تنشئ قيودها الصحيحة بنفسها، والترحيل لدفتر الأستاذ وميزان المراجعة يصير تلقائياً. أنت أو محاسبك تدخلون بس القيود الخاصة — والنظام يرفض أي قيد غير متوازن. جرّب مجاناً 15 يوماً.
